Вставка символов и формул.
Не все символы можно ввести с клавиатуры. Специфические символы и значки доступны только в меню вкладки «Вставка» (рис. 2.2.7).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image101.jpg)
Рис. 2.2.7 Вкладка Вставка
По умолчанию в списке «Символ» отображается 20 значков, которые были использованы последними. Если среди них нет нужного, его можно поискать в меню кнопки «Другие символы» (рис. 2.2.8).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image103.jpg)
Рис. 2.2.8 Окно Символ
Чтобы вставить найденный знак в позицию текстового курсора на странице, следует либо дважды кликнуть по нему, либо выделить его одним кликом и нажать кнопку «Вставить» (рис. 2.2.8).
Одним из усовершенствований, доступных в версии Word 2010, является расширенная база для работы с формулами. В меню кнопки «Формула» (рис. 2.2.9), которое открывается щелчком по ее нижней части, имеется галерея некоторых готовых формул, например площадь круга, теорема Пифагора, бином Ньютона.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image105.jpg)
Рис. 2.2.9 Кнопка Формула
Чтобы создать новую формулу, необходимо кликнуть по верхней части кнопки «Формула». В документ будет вставлено поле для ввода формулы, а на ленте управления появится вспомогательная вкладка «Работа с формулами — Конструктор» (рис. 2.2.10), состоящая из инструментов для редактирования.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image107.jpg)
Рис. 2.2.10 Окно Конструктор
В открывающемся меню панели «Символы» (рис. 2.2.10) представлен набор многочисленных математических операторов и символов. Чтобы добавить тот или иной значок в поле ввода формулы, достаточно кликнуть по нему.
Панель «Структуры» (рис. 2.2.11) позволяет добавлять в формулу сложные элементы: дроби, интегралы, радикалы, функции и так далее. Каждый блок элементов представлен в виде открывающейся галереи. Выбор нужного элемента также осуществляется щелчком мышки. Если вставленный элемент имеет пустые квадраты, это значит, в него можно добавлять любое цифровое или буквенное значение с клавиатуры или из списка символов.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image109.jpg)
Рис. 2.2.11 Панель Структуры
По окончании набора формулы следует щелкнуть по пустому месту документа за пределами поля ввода (рис. 2.2.12).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image111.jpg)
Рис. 2.2.12 Окно Документа
Практическая часть
Задание 1.
1. Запустите MS Word.
2. Создайте файл отчета о работе, для чего создайте документ под именем «Ваша фамилия22_задание1» (пример: Иванов22_задание1).
3. Создайте документ по образцу (рис. 2.2.13).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image113.jpg)
Рис. 2.2.13 Образец документа
Для этого выполните:
1. Установите параметры страницы: ориентация страницы – альбомная; поля по 2,5 см каждое.
2. Заголовок: Понятие «Информационная культура» выполнить полужирным шрифтом Times New Roman размером 26 пунктов с выравниванием по центру.
3. Установите шрифт Microsoft Sans Serif, размер шрифта 13 пт, междустрочный интервал одинарный, абзацный отступ 1 см, выравнивание по ширине. Наберите текст, представленный на рис. 2.2.14.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image115.jpg)
Рис. 2.2.14 Текст первой колонки
4. Выделите набранный текст, вызовите меню «Другие колонки». Укажите тип – две колонки (ширина первой – 10,0 см, ширина второй – 14,0 см). Снимите галочку «колонки одинаковой ширины». Текст будет разбит на две колонки.
5. Установите курсор в конце текста во второй колонке, нажмите кнопку «Разрывы» (рис. 2.2.15), выберите пункт «Колонка».
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image117.jpg)
Рис. 2.2.15 Кнопка Разрывы
6. Во второй колонке наберите текст (рис. 2.2.16), установив шрифт Century Gothic, размер шрифта 14 пт, междустрочный интервал полуторный, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image119.png)
Рис. 2.2.16 Текст второй колонки
7. Маркеры в текст первой колонки документа можно добавить с помощью пункта Маркеры контекстного меню (рис. 2.2.17). Выберите для каждого абзаца индивидуальный произвольный маркер (после вставки маркера форматирование текста может измениться).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image121.png)
Рис. 2.2.17 Пункт Маркеры контекстного меню
8. Сохраните отчет в папке с номером Вашей группы и закройте документ.
Задание 2.
1. Запустите MS Word.
2. Создайте файл отчета о работе, для чего создайте документ под именем «Ваша фамилия22_задание2» (пример: Иванов22_задание2).
3. Наберите следующий текст и математические выражения:
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image122.png)
4. Сохраните отчет в папке с номером Вашей группы и закройте документ.
5. Сообщите преподавателю о завершении работы и готовности отчета к проверке и представьте ему два файла (задание 1 и задание 2).
Контрольные вопросы
1. Как установить размер бумаги, ориентацию листа и ширину его полей?
2. Как создать маркированный (нумерованный, многоуровневый) список?
3. Как создать многоколоночный текст?
4. Как вставить в документ номера страниц?
5. Что такое колонтитул и как его создать?
6. Как создать формулу в документе?
7. Как отредактировать формулу?
8. Как изменить шрифт символов в формуле?
9. Как изменить размер отдельного элемента в формуле?
10. Как удалить формулу?
Работа 2.3 Ввод и редактирование текста. Колонтитулы, сноски и оглавления. Работа с таблицами
Цель работы.Освоение приемов работы с колонтитулами, сносками и оглавлением в текстовом процессоре MS Word 2010.
Ход работы:
1. Изучить теоретическую часть.
2. Выполнить задание практической части.
3. Представить файл для проверки преподавателю.
Теоретическая часть
Колонтитулы.
Колонтитулами называют какие-либо данные, помещенные вне основного текста на каждой странице и отображающиеся при распечатке. Чаще всего в этом качестве выступают заголовок книги, статьи или параграфа, фамилия автора, название фирмы и так далее. Колонтитулом может служить не только текст, но и изображение, например логотип компании. Если колонтитул расположен над текстом, его называют верхним, если под текстом - нижним.
Добавить колонтитул можно при помощи одноименной панели вкладки «Вставка» (рис. 2.3.1).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image124.jpg)
Рис. 2.3.1 Вкладка Вставка
После вставки колонтитула активируется дополнительная вкладка «Работа с колонтитулами - Конструктор» (рис. 2.3.2), на которой собраны основные инструменты для редактирования и форматирования. В строке, содержащей надпись «Введите название документа», вводят текст с клавиатуры. Форматирование колонтитула осуществляется так же, как обычный текст.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image126.jpg)
Рис. 2.3.2 Вкладка Работа с колонтитулами - Конструктор
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитула, можно дважды щелкнуть по любому месту в документе. Или нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Работа с колонтитулами - Конструктор».
До тех пор, пока колонтитулы находятся в неактивном режиме, их нельзя редактировать и изменять вместе с основным текстом. Чтобы вернуться в активный режим, необходимо дважды щелкнуть по тексту колонтитула или выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» в меню правой кнопки мыши.
Чтобы задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, следует поставить галочку в соответствующем месте панели «Параметры» (рис. 2.3.3). После этого для следующей страницы можно выбрать другой тип колонтитула, нажав кнопку «Следующая запись» на панели «Переходы».
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image128.jpg)
Рис. 2.3.3 Панель Параметры
Чтобы удалить колонтитулы, необходимо войти в режим их редактирования и выбрать в меню кнопки «Верхний колонтитул» пункт «Удалить верхний колонтитул».
Сноски.
Сноски вставляются в документ при помощи одноименной панели на вкладке «Ссылки». Они бывают двух видов: подстраничные и концевые. Первые вставляются в нижней части той страницы, на которой встречается относимый к ним фрагмент текста, вторые выносятся в конец документа.
Для вставки, например, подстраничной сноски сначала необходимо установить текстовый курсор сразу после слова или фразы, к которым нужно добавить пояснение. Затем нажать кнопку «Вставить сноску» (рис. 2.3.4).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image130.jpg)
Рис. 2.3.4 Вкладка Ссылки
В нижней части страницы добавится поле для ввода пояснительного текста - останется лишь ввести запись (рис. 2.3.5). Нумерация сносок всегда сквозная и автоматически изменяется по мере их добавления или удаления.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image132.jpg)
Рис. 2.3.5 Поле для ввода пояснительного текста
Чтобы прочитать текст сноски, необязательно прокручивать страницу вниз - достаточно подвести курсор мышки к ее номеру в тексте, и появится всплывающее окошко. Для перемещения между сносками документа используйте кнопку «Следующая сноска».
Оглавление.
При работе с серьезными документами, например рукописями книг, дипломными проектами, деловыми отчетами, часто возникает необходимость создания оглавления. Это можно сделать автоматически при помощи панели «Оглавление» вкладки «Ссылки» (рис. 2.3.6).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image134.jpg)
Рис. 2.3.6 Вкладка Ссылки
Примечание: чтобы программа сама создала оглавление, всем его элементам разного уровня следует задать одинаковый стиль. Например, имени автора присвоить стиль «Заголовок 1», названию книги - стиль «Заголовок 2», номерам или названиям глав - стиль «Заголовок 3» и так далее (рис. 2.3.7).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image136.jpg)
Рис. 2.3.7 Стили
Если все сделано правильно, то достаточно нажать кнопку «Оглавление» на вкладке «Ссылки». И выбрать один из двух вариантов автоматического оглавления, например, «Автособираемое оглавление 1». Оно будет вставлено в позицию текстового курсора (рис. 2.3.8).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image138.jpg)
Рис. 2.3.8 Оглавление
Чтобы перейти к какому-либо разделу документа, указанному в оглавлении, нет необходимости прокручивать страницы вручную. Нужно всего лишь подвести курсор к его названию, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши — программа автоматически переместит вас на нужную страницу.
Таблица
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки, в которых могут содержаться различные данные. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A, B, C, D…) и номером строки (1, 2, 3…). Движение курсора между ячейками таблицы можно осуществлять по нажатию клавиши Tab.
MS Word позволяет выполнить вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Макет – Формула… Формула задается как выражение, в котором использованы:
1. Абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделенные знаком «;» - А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:А10);
2. Ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
- LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулами;
- RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулами;
- ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулами;
- BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулами.
3. Константы – числа, текст в двойных кавычках;
4. Закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды Правка\Закладка;
5. Встроенные функции MS Word, например, SUM(), AVERAGE();
6. Знаки операций (+, -, *, /, %, =, <, >,<=, >=).
Способы добавления новой таблицы:
- преобразование текста в таблицу с помощью меню Таблица (вкладка Вставка) пункт Преобразовать – Преобразовать в таблицу… (рис. 2.3.9.) при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов (символ конца абзаца – Enter, символ табуляции – Tab и др.);
- с помощью меню Таблица пункт Вставить таблицу… следует установить размерность таблицы – число строк и столбцов и установить параметры ширины столбцов;
- с помощью меню Таблица пункт Вставка таблицы. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы;
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image140.jpg)
Рис. 2.3.9 Вкладка Вставка - Таблица
- с помощью меню Таблица пункт Нарисовать таблицу.При этом можно использовать следующие элементы:
Ø Ластик для стирания неверно нарисованных линий;
Ø Тип линий для изменения начертания линий таблицы;
Ø Толщина линии для изменения толщины линий таблицы;
Ø Цвет заливки для изменения цвета клетки.
Настройка основных параметров всей таблицы и ее отдельных элементов производится в диалоговом окне Свойства таблицы (рис. 2.3.10). Это окно выводится на экран при выборе пункта Свойства таблицы контекстного меню таблицы.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image146.jpg)
Рис. 2.3.10 Окно Свойства таблицы
Практическая часть
Задание 1.
1. Запустите MS Word. Создайте файл отчета о работе, для чего создайте документ под именем «Ваша фамилия23_задание1» (пример: Иванов23_задание1).
2. В файле наберите каждый отрывок стихотворения на отдельной странице, используя разрыв страницы (меню Разметка страницы / Разрывы / Страницы). Установите размер символов 24 пт.
Борис Пастернак
Во всем мне хочется дойти
До самой сути.
В работе, поисках пути,
В сердечной смуте.
Анна Ахматова
Звенела музыка в саду
Таким невыразимым горем.
Свежо и остро пахли морем
На блюде устрицы во льду…
Николай Гумилев
Углубясь в неведомые горы,
Заблудился старый конквистадор,
В дымном небе плавали кондоры,
Нависали снежные громады.
Марина Цветаева
Облака – вокруг,
Купола – вокруг.
Надо всей Москвой –
Сколько хватит рук.
Александр Блок
О, весна без конца и без краю –
Без конца и без краю мечта!
Узнаю тебя, жизнь! Принимаю!
И приветствую звоном щита!
3. Создайте верхний колонтитул «Поэты XX века». Вставьте номера страниц в правой части страницы внизу.
4. Именам и фамилиям авторов присвойте стиль «Заголовок 1» (рис. 2.3.11).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image148.jpg)
Рис. 2.3.11 Вкладка Главная – Стили
5. Создайте «Автособираемое оглавление 1» при помощи панели «Оглавление» вкладки «Ссылки» (рис. 2.3.12).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image150.jpg)
Рис. 2.3.12 Оглавление
6. Сохраните отчет в папке с номером Вашей группы и закройте документ.
Задание 2.
1. Запустите MS Word. Создайте файл отчета о работе, для чего создайте документ под именем «Ваша фамилия23_задание2» (пример: Иванов23_задание2).
2. Включите режим показа непечатаемых символов с помощью кнопки «Отобразить все знаки» (рис. 2.3.13).
Рис. 2.3.13 Вкладка Главная
3. Наберите следующий текст (знак → означает клавишу Tab, знак ¶ означает клавишу Enter):
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2921686043.files/image153.png)
4. Выделите набранный текст. Выберите меню Вставка / Таблица, пункт Преобразовать в таблицу.
5. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу укажите число столбцов: 3 и щелкните по кнопке OK. В результате получите таблицу:
Год
| Имя
| Изобретение
|
| Паскаль
| Счетная машина
|
| Лейбниц
| Калькулятор
|
| Беббидж
| Аналитическая машина
| 6. Выделите в таблице четвертую строку. Нажмите правую кнопку мыши, вызвав контекстное меню.
7. Выберите в меню Вставить пункт Вставить строки сверху. В результате получите:
Год
| Имя
| Изобретение
|
| Паскаль
| Счетная машина
|
| Лейбниц
| Калькулятор
|
|
|
|
| Беббидж
| Аналитическая машина
|
Для добавления одной строки можно было просто поставить курсор в одну из ячеек строки, перед которой необходимо вставить новую строку.
8. Установите курсор в первую пустую ячейку, наберите текст «1804» и нажмите клавишу Tab.
9. Наберите текст «Жаккар», перейдите в следующую пустую ячейку и наберите текст «перфокарты».
10. Добавьте строку в конец таблицы. Для этого установите курсор в последнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.
11. В последней строке в соответствующих столбцах наберите «1890», «Холлерит», «статистический табулятор».
12. Увеличьте ширину первого столбца. Для этого:
- установите мышь на границу между первым и вторым столбцом. Указатель мыши превратится в два параллельных вертикальных отрезка со стрелками вправо и влево;
- удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу на отметку 3 см на горизонтальной линейке.
13. Выделите второй и третий столбцы.
14. Включите контекстное меню для выделенного фрагмента и выберите операцию Выровнять ширину столбцов.
15. Увеличьте высоту первой строки. Для этого:
- установите указатель мыши на границу между первой и второй строками. Указатель превратится в два параллельных вертикальных отрезка со стрелками вниз и вверх;
- удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу вниз.
16. Выделите первую строку и выберите пункт Свойства таблицы контекстного меню.
17. В диалоговом окне Свойства таблицы выберите вкладку Строка.
18. Установите флажок Высота.
19. Выберите режим точно и установите ширину строки 1 см.
20. Выделите второй столбец и перетащите его в зону третьего столбца. В результате данной операции второй и третий столбцы поменяются местами.
Год
| Изобретение
| Имя
|
| Счетная машина
| Паскаль
|
| Калькулятор
| Лейбниц
|
| Перфокарты
| Жаккар
|
| Аналитическая машина
| Беббидж
|
| Статистический калькулятор
| Холлерит
|
21. Добавьте столбец перед вторым.
22. Выделите новый столбец и установите для него ширину 2 см. (Свойства таблицы – Столбец).
23. В первой ячейке нового столбца наберите слово «Век».
24. Выделите вторую и третью ячейки второго столбца.
25. Включите контекстное меню и выберите операцию Объединить ячейки.
26. Объедините две выделенные ячейки.
27. Аналогично объедините последние три следующие ячейки второго столбца.
28. Добавьте одну строку перед первой.
29. Объедините ячейки первой строки и установите ее высоту – 0,5 см.
30. Заполните таблицу следующим образом:
Из истории вычислительной техники
| Год
| Век
| Изобретение
| Имя
|
| XVII
| Счетная машина
| Паскаль
|
| Калькулятор
| Лейбниц
|
| XIX
| Перфокарты
| Жаккар
|
| Аналитическая машина
| Беббидж
|
| Статистический калькулятор
| Холлерит
|
31. Выделите вторую ячейку третьего столбца (тройной щелчок мышью в зоне ячейки).
32. Включите контекстное меню и выберите операцию Разбить ячейки.
33. В диалоговом окне Разбить ячейки выберите Число столбцов: 2 и щелкните по кнопке OK.
34. Наберите в новой пустой ячейке текст «Сложение, вычитание».
35. Разбейте ячейку с текстом «Калькулятор» на два столбца, наберите в новой ячейке текст «Умножение, деление».
Из истории вычислительной техники
| Год
| Век
| Изобретение
| Имя
|
| XVII
| Счетная машина
| Сложение, вычитание
| Паскаль
|
| Калькулятор
| Умножение, деление
| Лейбниц
|
| XIX
| Перфокарты
| Жаккар
|
| Аналитическая машина
| Беббидж
|
| Статистический калькулятор
| Холлерит
|
36. Выделите первую строку и нажмите на панели Главная/Абзац кнопку По центру.
37. В выделенном фрагменте измените начертание на полужирное.
38. Для текста первой строки измените размер шрифта на 14 пт.
39. Текст во второй строке таблицы выровняйте по центру и измените начертание на полужирный курсив.
40. Выделите ячейки первого столбца, содержащие номера годов.
41. Выровняйте текст по правому краю ячейки и измените размер шрифта на 11 пт.
42. Для ячеек с номерами годов с помощью пункта Направление текста… контекстного меню выберите вертикальную ориентацию текста снизу-вверх
43. Выделите ячейки с номерами годов, включите контекстное меню и установите указатель мыши на пункт Выравнивание ячейки.
44. В открывшемся подменю выберите пункт Выровнять по центру.
45. С помощью пункта Свойства таблицы контекстного меню приведите таблицу к следующему виду:
Из истории вычислительной техники
| Год
| Век
| Изобретение
| Имя
|
| XVII
| Счетная машина
| Сложение, вычитание
| Паскаль
|
| Калькулятор
| Умножение, деление
| Лейбниц
|
| XIX
| Перфокарты
| Жаккар
|
| Аналитическая машина
| Беббидж
|
| Статистический калькулятор
| Холлерит
|
45. Сохраните отчет в папке с номером Вашей группы и закройте документ.
46. Сообщите преподавателю о завершении работы и готовности отчета к проверке.
Контрольные вопросы
1. Что такое колонтитулы?
2. Какую информацию можно записать в колонтитулы?
3. Как можно пронумеровать документ?
4. Как можно сделать разрыв раздела?
5. Как создать сноски в документе?
6. Как создать автоматическое оглавление в документе?
7. Как вставить таблицу? (не менее 3 способов)
8. Как выделить всю таблицу?
9. Как удалить содержимое ячеек, строк, столбцов, всей таблицы?
10. Как объединить ячейки?
11. Как разбить ячейки?
12. Как осуществляется обрамление ячеек, таблицы; заливка ячеек, таблицы?
13. Как изменить размеры столбца/строки?
14. Как добавить сразу несколько строк/столбцов?
15. Как ввести в ячейку вертикальный текст?
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|