Научно-информационная деятельность архивов.
125 научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов
126 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан
127 публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами
128 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования
129 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата
130 архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах
131 межархивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов
132 архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
133 путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием
134 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом
135 архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации
136 указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
137 доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов
138 архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов
139 архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных
140 архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ
автор документа 21
архив 77
архив 78
архивохранилище 78
архивохранилище 77
бланк документа 44
вид документа письменного 36
видеограмма документа 18
виза документа официального 56
выделение документов к уничтожению 98
выписка архивная 140
гриф ограничения доступа к документу 51
гриф согласования 52
гриф утверждения 53
дата документа запретная 94
дата документа официального 54
дело 71
дело архивное 2
делопроизводство 1
деятельность архива научно-информационная 125
документ 3
документ архивный 80
документ аудиовизуальный 8
документ беловой 19
документ внутренний 64
документ временного хранения 113
документ входящий 62
документ графический 7
документ дублетный 31
документ изобразительный 6
документ иконографический 11
документирование 32
документ исходящий 63
документ личного происхождения 22
документ личный 22
документ машинописный 16
документ на машинном носителе 17
документооборот 60
документ организационно-распорядительный 38
документ отправляемый 63
документ официальный 23
документ письменный 14
документ подлинный 26
документ постоянного хранения 112
документ поступивший 62
документ рукописный 15
документ служебный 24
документ текстовой 13
документ черновой 20
документы архива учетные 119
доступ к архивным документам 137
дубликат документа 28
единица учета архивных документов 118
единица хранения архивных документов 117
заголовок дела 74
заголовок документа официального 55
зона формы документа унифицированной 47
индекс дела 76
индекс документа регистрационный 66
информация документирования 3
использование архивных документов 126
источник комплектования 89
карточка (архивного) фонда 120
карточка фондовая 120
каталог архивный 135
кинодокумент 9
коллекция архивная 87
комплектование архива 88
контроль исполнения документов 67
копия архивная 139
копия архивного документа страховая 104
копия документа 29
копия документа заверенная 30
лист (архивного) фонда 122
наименование документа 37
номенклатура дел 75
номер дела 76
номер документа регистрационный 66
носитель информации документированной 5
обеспечение сохранности документов 99
обеспечение управления документационное 1
обеспечение физико-химической сохранности документов 100
обзор архивных документов 134
объем документооборота 61
опись архивная 132
опись документов дела внутренняя 123
организация работы с документами 59
оформление дела 73
оформление документа 49
перечень документов со сроками хранения 96
подлинник документа официального 27
подпись 50
поле унифицированной формы документа служебное 46
правила документирования 33
прием документов на постоянное хранение выборочный 97
признаки документа внешние 4
проверка наличия дел 124
проверка состояния дел 124
профиль архива 79
публикация архивных документов 127
путеводитель по (архивным) фондам архива 133
регистрация документа 65
режим хранения архивных документов 101
резолюция документа 57
реквизит документа 39
реставрация архивного документа 102
сила документа юридическая 25
система документации 34
система документации унифицированная 35
система научно-справочного аппарата к документам архива 128
список (архивных) фондов 121
справка архивная 138
справка к архивному фонду историческая 129
справочник архивный 130
справочник межархивный 131
срок исполнения документа 68
срок исполнения документа индивидуальный 70
срок исполнения документа типовой 69
срок секретного хранения архивных документов ограничительный 114
старение архивного документа 103
табель унифицированных форм документов 48
текст документа официального 58
указатель (архивный) 136
УСД 35
УФД 45
учет архивных документов 115
учет централизованный государственный документов Архивного фонда
Российской Федерации 116
фонд архивный 81
фонд архивный групповой 85
фонд архивный комплексный 85
фонд архивный личного происхождения 86
фонд архивный объединенный 85
фонд Архивный Российской Федерации 82
фондирование документов 92
фонд документальный 90
фонд документов страховой 105
фонд пользования 106
фондообразователь 91
фотодокумент 12
форма документа унифицированная 45
формирование дела 72
формуляр документа 42
формуляр-образец документа 43
фотодокумент 10
хранение архивных документов 107
хранение архивных документов ведомственное 107
хранение архивных документов государственное 108
хранение документов депозитарное 110
хранение документов постоянное 111
ценность документа архивного 93
часть Архивного фонда Российской Федерации государственная 83
часть Архивного фонда Российской Федерации негосударственная 84
часть реквизита документа переменная 41
часть реквизита документа постоянная 40
экспертиза ценности документов 95
Приложение № 6
ГОСТ Р 6.30-2003
Государственный стандарт Российской Федерации
Унифицированные системы документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов
Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents
Москва
Дата введения 2003-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России.
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.
Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов – в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|