Использование трехмерных ссылок
Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Июль:Сентябрь!С2) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке С2 на всех листах в диапазоне от Июль до Сентябрь включительно (рис. 6.17).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image149.gif)
увеличить изображение Рис. 6.17. Использование трехмерных ссылок
- Выделите ячейку, в которую нужно ввести функцию.
- Введите = (знак равенства), имя функции, а затем открывающую круглую скобку.
- Выделите ярлык первого листа, на который нужно создать ссылку.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите ярлык последнего листа, на который необходимо создать ссылку.
- Выделите диапазон ячеек, на которые нужно создать ссылку.
- Подтвердите ввод формулы.
Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, и некоторых других.
Использование имен ячеек и диапазонов
Использование имен
Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.
Присваивание имен
Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
- В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.18).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image150.gif)
увеличить изображение Рис. 6.18. Присвоение имени ячейке
- Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
- При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.
Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.
Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя "Скидка", которому присвоено значение 33 процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой.
Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу (рис. 6.19).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image151.gif)
увеличить изображение Рис. 6.19. Присвоение имени константе
Применение имен
При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.
Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 6.20).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image152.gif)
увеличить изображение Рис. 6.20. Вставка имени в формулу
Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 6.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.
Имена ячеек являются абсолютными ссылками.
Удаление имени
Ненужное или ошибочное имя можно удалить.
- В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
- В окне Диспетчер имен выделите имя и нажните кнопку Удалить (рис. 6.21).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image153.gif)
увеличить изображение Рис. 6.21. Удаление имени
Проверка ошибок
Проверка ошибок при создании и редактировании формул
Ошибки синтаксиса
В процессе создания и/или редактирования формул Excel обнаруживает ошибки синтаксиса формулы и приостанавливает дальнейшую работу.
При обнаружении лишних символов операторов, лишних или недостающих скобок и т. п. выводится сообщение об ошибке в окне предупреждения. Например, при вводе формулы в ячейку D2 в таблице на рис. 6.22 ошибочно введено два оператора (умножение и деление). В сообщение предлагается возможный вариант исправления ошибки. Чтобы принять его следует нажать кнопку Да, для самостоятельного исправления ошибки следует нажать кнопку Нет.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image154.gif)
увеличить изображение Рис. 6.22. Сообщение об ошибке во введенной формуле
При вводе формул с использованием мастера функций или их редактировании Excel обнаруживает недостаток или избыток аргументов. В этом случае появляется соответствующее окно (рис. 6.23). Следует нажать кнопку ОК, а затем внести исправления в формулу с клавиатуры или нажать кнопку Вставить функцию в строке формул и изменить аргументы функции в окне Аргументы функции (см. рис. 6.4).
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image155.gif)
увеличить изображение Рис. 6.23. Сообщение об ошибке в аргументах функции
Excel обнаруживает ошибки, связанные с циклическими ссылками. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки или напрямую) сама на себя. Например, в диапазон аргументов формулы СУММ в ячейке В7 в таблице на рис. 6.24 включена ячейка В8. При обнаружении циклической ссылки выходит окно сообщения. Нажатие кнопки ОК не приведет к исправлению ошибки. Лучше нажать кнопку Отмена и внести исправления самостоятельно.
![](https://konspekta.net/stydopediaru/baza4/2924265766.files/image156.gif)
увеличить изображение Рис. 6.24. Сообщение о циклической ошибке
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|