XI. Порядок передачи документов в архив

116. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы Филиала являются федеральной собственностью, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в ГУ ОГАЧО за исключениемреестра объектов недвижимости, дежурных кадастровых карт (планов), кадастровых дел (по истечение 15 лет).

117. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, общего делопроизводства, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет административный отдел, который обеспечивает формирование и использование архивного фонда Филиала.

118. До передачи в архив Филиала номенклатурные дела формируются и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.

Начальники структурных подразделений и работники, отвечающие за обработку документов, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

119. При подготовке структурным подразделением дел к передаче в архив Филиала административным отделом предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Филиала. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.

Прием дел осуществляется административным отделом в присутствии работника структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема – передачи дел, а также подписи работников административного отдела, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.

В случае исключения из структуры Филиала структурного подразделения либо изменения структуры, работник, ответственный за обработку документов, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в архив Филиала независимо от сроков хранения.

120. Передача дел, упакованных в связки, в архив Филиала осуществляется по графику, подготовленному административным отделом, согласованному со структурными подразделениями и утвержденному приказом Филиала.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Инструкции по делопроизводству

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации,

Кадастра и картографии» по Челябинской области

ПРИКАЗ

Челябинск

«____»_______________20_____ №______________

Образец бланка приказа Филиала

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Инструкции по делопроизводству

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области

Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Челябинской области

П Р И К А З

Челябинск

____________________ _____________________

Образец оформления совместного приказа

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Инструкции по делопроизводству

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Челябинской области пл. Революции, 4, Челябинск, 454113 тел./факс 264-64-94 Е-mаil: fgu74@u74.rosreestr.ru Банковские реквизиты филиала ОКПО 56383355 ОГРН 1027700485757 ИНН/КПП 7705401340/745143001 ___________________№_________________ На № _____________от _________________

Образец общего бланка Филиала

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

к Инструкции по делопроизводству

И.В.Воронина _________________________

Е.В.Онищук ___________________________

Н.А. Бородулина _______________________

Е.И. Романова _________________________

И.И. Иванова

тел.: 265 84 98

Образец оформления согласования приказов Филиала

ПРИЛОЖЕНИЕ №5

к Инструкции по делопроизводству

Лист согласования

совместного приказа Управления Росреестра по Челябинской области

и филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Челябинской области

«______________________________________»

№ п/п	Ф.И.О.	Должность	Подпись	Дата

Образец оформления согласования совместных приказов Филиала

ПРИЛОЖЕНИЕ №6

к Инструкции по делопроизводству

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

(РОСРЕЕСТР)

Федеральное государственной бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»

(ФГБУ «ФКП Росреестра»)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: