Распорядительные документы
13. В соответствии с Положением о Филиале, утвержденном приказом ФГБУ «ФКП Росреестра» от 25.10.2011 № 128, Филиал в пределах своей компетенции издает приказы, которые являются основной правовой формой реализации его полномочий.
Приказами по основной деятельности утверждаются регламенты, положения, правила, инструкции и другие акты.
Приказами по основной деятельности и личному составу оформляются индивидуальные правовые предписания по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности Филиала
Оформление локальных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
Не допускается совмещение в одном документе приказа по основной деятельности с приказом по личному составу.
14. Проекты приказов готовят структурные подразделения Филиала по поручению директора Филиала или заместителя директора Филиала. Предложения по подготовке приказов (распоряжений) могут исходить и от начальников структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
Исполнителем проекта приказа Филиала может быть только работник Филиала.
Срок подготовки проекта приказа во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, актов Министерства экономического развития Российской Федерации или Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр), как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.
Для подготовки наиболее сложных проектов приказов, а также совместных приказов могут создаваться рабочие группы.
15. Приказ должен содержать достоверную и аргументированную информацию, по форме и содержанию соответствовать действующим законодательным, другим нормативным правовым актам, компетенции Филиала, состоять из лаконичных предложений-предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным. Содержащиеся в приказе поручения должны учитывать положения ранее изданных по данному вопросу приказов.
В текстах приказов должны употребляться только официальные названия органов исполнительной власти и организаций, полные наименования Филиала, его структурных подразделений (официальные сокращения).
16. Проекты приказов по основной деятельности оформляются структурными подразделениями по их инициативе или по поручению директора Филиала, заместителя директора Филиала и согласовываются со следующими должностными лицами и в следующем порядке:
1) начальником структурного подразделения, ответственным за оформление и согласование приказа;
2) начальниками структурных подразделений, которых они касаются или которым в приказе даются конкретные поручения;
3) начальником финансово-экономического отдела, если документ предусматривает использование финансовых средств;
4) начальником административного отдела;
5) начальником юридического отдела или заместителем начальника юридического отдела;
6) заместителем директора, курирующим работу подразделения-исполнителя;
7) заместителем директора, курирующим структурные подразделения, которым даются конкретные поручения.
Проекты приказов по основной деятельности представляются на подпись директору.
17. Проекты приказов по личному составу (о приеме работника на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), о переводе работника на другую работу, о дисциплинарном взыскании, о предоставлении отпуска работнику, о направлении работника в командировку) оформляются только отделом кадров и согласовываются со следующими должностными лицами:
1) начальником отдела кадров;
2) начальником юридического отдела (за исключением приказов о командировках работников)
3) главным бухгалтером, а в период отсутствия главного бухгалтера (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) – начальником финансово-экономического отдела.
Проекты приказов по личному составу представляются на подпись директору Филиала начальником отдела кадров.
18. Проекты приказов о командировании работников Филиала и командировочные удостоверения отдел кадров оформляет в следующем порядке:
- при плановом (в соответствии с утвержденным планом командировок на соответствующий год) - на основании служебных записок начальников структурных подразделений, адресованных начальнику отдела кадров;
- при внеплановом командировании в соответствии с резолюциями директора Филиала на адресованных ему служебных записках начальников структурных подразделений.
Не допускается приказ по основной деятельности о проведении проверок структурных подразделений Филиала совмещать в одном документе с приказом по личному составу о командировании работников, включенных в состав проверяющей комиссии.
19. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях Филиала осуществляется в срок до 10-ти дней с момента их поступления и оформляется визами начальников структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. Директором и (или) его заместителем могут быть установлены иные сроки согласования проекта приказа.
При внесении на стадии согласования в проект приказа существенных изменений в содержательной части он подлежит переоформлению и повторному согласованию.
20. Проекты организационно-распорядительных актов и иные организационно-распорядительные документы представляются на подпись директору Филиала только полномочным обсуждать и вносить правки в текст исполнителем и только после их проработки на уровне начальников структурных подразделений Филиала и с визами исполнителя и начальника соответствующего структурного подразделения, ответственного за их подготовку.
21. Обязательные реквизиты приказов:
1) реквизиты приказов печатаются шрифтом «Times New Roman» №14 без помарок и исправлений на бланках установленной формы (кроме совместных приказов), изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги белого цвета формата А4 (210 х 297 мм). Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники;
2) дата приказа, как правило, совпадает с датой подписания и оформляется административным отделом при регистрации. Приказы, изданные совместно с другими государственными органами (организациями), регистрируются с одной (единой) датой последней регистрации (подписания) приказа.
Дата приказа оформляется словесно-цифровым способом, например:
«03» июля 2012 г.
В заголовках, текстах и приложениях приказов при регистрации служебных писем, доверенностей, соглашений (договоров) и иных документов дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 03.07.2010.
В заголовках, текстах и приложениях приказов допускается словесно-цифровой способ оформления даты.
В тексте не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку;
3) регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из знака «№» и его порядкового номера, например: №13. В приказах по личному составу порядковый номер дополняется буквами «ЛС», например: «122-ЛС». В приказах о командировках из знака «№» и его порядкового номера, например: № 31.
В тексте не допускается разрыв регистрационных номеров при их переносе на другую строку.
Регистрационный номер совместного с другими государственными органами (организациями) приказа состоит из регистрационных номеров каждого государственного органа (организации), расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту;
4) заголовокв приказе отвечает, как правило, на вопрос «о чем?» (о ком?»), включает его краткое содержание и должен строго соответствовать перечню действий, предписываемых объекту управления в распорядительной части текста.
Шрифт заголовка – полужирный Times New Roman № 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста.
Например:
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|