Заголовочная часть продольного бланка
Продольные бланки чаще всего используются для создания общих бланков организаций, а также бланков приказов.
Создание таблицы-заготовки
Для ввода реквизитов заголовочной части бланка (как продольного, так и углового) удобно использовать таблицу.
1. Зайдите в меню Таблица ► Вставить ► Таблица. Задайте число столбцов – 3 , строк – 7.
2. Задайте ширину таблицы. Для этого выделите первый столбец таблицы (поместите курсор в первую ячейку таблицы, зайдите в меню Таблица ► Выделить ► Столбец).
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы... и откройте вкладку Столбец:
В поле Ширина введите значение 7,3 см, нажмите кнопку Следующий столбец. Установите ширину 1,4 см для второго столбца и 7,8 см для третьего столбца.
Выделите первую строку таблицы (Таблица ► Выделить ► Строка) и объедините ячейки этой строки (меню Таблица ► Объединить ячейки). Затем поочередно объедините ячейки второй, четвертой и седьмой строки.
3. Задайте высоту таблицы.
Выберите в диалоговом окне Свойства таблицы вкладку Строка.
Установите галочку в поле Высота, выберите режим Минимум и уберите галочки в полях разрешить перенос строк на следующую страницу и повторять как заголовок на каждой странице:
Установите высоту первой строки – 1,7 см. Нажмите на кнопку Следующая строка.
Установите значения остальных строк таблицы:
строка 2 – 2 см;
строка 3 – 1 см;
строка 4 – 1 см;
строка 5 – 1,2 см;
строка 6 –1,8 см;
строка 7 – 1,3 см.
У вас должна получиться следующая таблица (цифры проставлены в ячейках для удобства ориентирования):
4. Поочередно выделите и объедините ячейки 8 и 11 и ячейки 9 и 12. У вас должна получиться следующая таблица:
В первой строке таблицы, независимо от вида бланка, предполагается размещение реквизита 01 – Государственный герб РФ, или 02 – герб субъекта РФ, или 03 – эмблема организации (эти реквизиты по государственному стандарту являются взаимоисключающими).
Эмблема организации может размещаться в верхнем колонтитуле документа. В этом случае удалите первую строку таблицы (поместите курсор в первую строку таблицы, выберите меню Таблица ► Удалить ► Строки или используйте команду Удалить строки в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши).
Ячейки 7, 8 vi 11 таблицы предназначены для создания интервалов (между заголовком к тексту и другими заголовочными данными и заголовочной частью бланка и текстом документа соответственно).
5. Теперь необходимо установить выравнивание текста в таблице так, как он должен быть выровнен согласно правилам оформления бланка с центрированным и флаговым расположением реквизитов.
Параметры выравнивания текста устанавливаются на панели инструментов Таблицы и границы.
Чтобы вызвать панель инструментов, которая у вас не отображается, нажмите на любой панели правой кнопкой мышки и выберите нужную панель инструментов, нажав на ее название левой кнопкой мыши один раз:
Для бланка с центрированным расположением реквизитов выделите всю таблицу (меню Таблица ► Выделить ► Таблица) и выберите выравнивание Посередине по центру. Затем выделите ячейку 10 и установите выравнивание Посередине по левому краю. В ячейке 4 установите выравнивание Посередине по нижнему краю.
Для бланка с флаговым расположением реквизитов в ячейках 2,3,5,6,9 и 10 установите выравнивание Посередине по левому краю. В ячейке 4 уста новите выравнивание Посередине по нижнему краю. В ячейке 1 – относительно середины текста в ячейке 2.
6. Сделайте невидимыми границы таблицы (чтобы при печати документа были видны только заголовочные данные). Для этого выделите всю таблицу и в поле выбора границ на панели инструментов Таблицы и границы щелкните по кнопке Удалить границы:
Таблица будет отображаться на экране светло-серым, при печати ее не будет видно. Если контуры таблицы не видны, зайдите в меню Таблица ► Отображать сетку.
7. Сохраните эту заготовку. Размещая в ее ячейках различные реквизиты, вы сможете получать различные виды бланков.
Общий бланк
Схема размещения реквизитов заголовочной части общего бланка:
1. Установите ширину ячеек 3 и 5 приблизительно по 2 см с помощью горизонтальной линейки. Если она не отображается, зайдите в меню Вид ► Линейка.
2. Установите в ячейках 3 и 5 выравнивание Снизу по левому краю, в ячейке 4 – Снизу по правому краю.
3. В ячейках 3 и 5 сделайте видимой нижнюю границу. Для этого поместите курсор в нужную ячейку и нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Внешние границы ► Нижняя граница.
Пример заголовочной части общего бланка организации с центрированным расположением реквизитов:
Пример заголовочной части общего бланка организации с флаговым расположением реквизитов:
2.2.3 Бланк письма
Схема размещения реквизитов заголовочной части бланка письма:
1. В ячейке 2 будут располагаться справочные данные об организации (реквизит 09): почтовый адрес; номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. (по усмотрению организации).
2. Для того чтобы разместить в ячейке 3 все необходимые реквизиты, разделите ее на несколько частей.
Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку 3 и выберите в контекстном меню команду Разбить ячейки. В диалоговом окне Разбиение ячеек установите число столбцов – 1 и число строк – 2.
Затем поместите курсор в верхнюю строку ячейки 3 и снова откройте диалоговое окно Разбиение ячеек. Установите число столбцов – 3 и число строк – 1.
Поместите курсор в нижнюю строку ячейки 3, откройте диалоговое окно Разбиение ячеек. Установите число столбцов – 4 и число строк – 1.
Для удобства описания дальнейшей работы получившиеся после разбиения ячейки обозначены буквами.
С помощью горизонтальной линейки установите ширину ячеек: А – 2,6 см;
Б – 0,6 см; Г –1,12 см; Е – 0,6 см.
Для того чтобы установить точную ширину ячейки, при перемещении ее правой границы удерживайте нажатой клавишу Alt:
Сделайте видимой нижнюю границу в ячейках А, В, Д и Ж. В ячейках А, Б и В установите выравнивание Снизу по центру, в ячейках Г, Д, Е и Ж – Снизу по левому краю.
В ячейке Б напечатайте: «№»; в ячейке Г: «На №»; в ячейке Е: «От».
3. Объедините ячейки 5 и 9. Эта объединенная ячейка предназначена для реквизита 15 — адресат. Установите выравнивание Посередине по центру или Посередине по левому краю.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
1) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
2) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
3) название улицы, номер дома, номер квартиры;
4) название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
5) название района;
6) название республики, края, области, автономного округа (области);
7) название страны (для международных почтовых отправлений);
8) почтовый индекс.
4. Удалите ячейку 6. Реквизит 14 – место составления или издания документа в бланке письма не нужен.
Пример заголовочной части бланка письма с центрированным расположением реквизитов:
Пример заголовочной части бланка письма с флаговым расположением реквизитов:
Бланк приказа
Схема размещения реквизитов заголовочной части бланка приказа:
1. Добавьте нижнюю границу в ячейках 3 и 5.
2. Объедините ячейки 7 и 10. Установите в объединенной ячейке выравнивание Посередине по левому краю.
Для того чтобы наименование вида документа зрительно отделялось от названия организации, установите курсор на наименование вида документа, зайдите в меню Формат ► Абзац... ► Отступы и задайте в Интервал перед: и Интервал после: по 6 пт.
Пример заголовочной части бланка приказа с центрированным расположением реквизитов:
Пример заголовочной части бланка приказа с флаговым расположением реквизитов:
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|