Оформление сокращений и аббревиатур
Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12-93.
В тексте работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например:
т.е.
и т.д.
и т.п.
и др.
и пр.
ср.
напр.
в.
вв.
г.
гг.
т.
тт.
м
см
тыс.
млн
млрд
руб.
чел.
| – то есть
– и так далее
– и тому подобное
– и другие
– и прочие
– сравни
– например
– век (при обозначении цифрами)
– века, веков
– год
– годы
– том
– тома
– метр
– сантиметр
– тысяча
– миллион
– миллиард
– рубль, рублей
– человек
| обл.
г.
гор.
р.
гр.
стр.
с.
акад.
доц.
проф.
ж.д.
ж.-д.
им.
вуз
М.
моск., мос.
СПб.
с.-петерб.
Ростов н/Д
| – область
– город (при названии)
– городской
– река
– гражданин
– страница
– страница в библиографии
– академик
– доцент
– профессор
– железная дорога
– железнодорожный
– имени
– высшее учебное заведение
– Москва
– московский
– Санкт-Петербург
– санкт-петербургский
– Ростов-на-Дону
|
При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом ее упоминании дать полную расшифровку, например: «…Новгородский государственный университет (далее – НовГУ)…»
Не допускается использование сокращений в заголовках текстового документа, разделов и подразделов.
Оформление примечаний и сносок
Примечания приводят в текстовых документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание – _______
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
1____________________
2____________________
3____________________
При необходимости дополнительного пояснения в документе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски астериском (звездочками) «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Текст сносок – «Times New Roman», кегль 10–12.
Пример
__________________________________________
* Объем товарной продукции в сопоставимых ценах в среднем за 2006–2011 годы.
Подстрочные ссылки на использованные источники оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Пример
________________________
Первичная
| ² Геоинформационное моделирование территориальных рынков банковских услуг / А. Г. Дружинин [и др.]. – Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2006.
| Повторная
| 6 Геоинформационное моделирование … С. 28.
| Подстрочная ссылка на ресурс удаленного доступа:
_______________________________
4 Кремлева С. О. Сетевые сообщества // PORTALUS.RU: всерос. виртуал. энцикл. – М., 2011. URL: http://www.library.by/portalus/modules/psychology (дата обращения: 11.11.2011).
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в текстовом документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрация отделяется от последующего текста пустой строкой.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки без абзацного отступа.
Пример
На рисунке 4.5.1 графически представлена структура выручки торгового предприятия.
Рисунок 4.5.1 – Структура выручки от реализации товара
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (легенду или подрисуночный текст). Легенда размещается справа от рисунка, подрисуночный текст – ниже рисунка.
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.
Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения (рисунок 4.5.2).
Рисунок 4.5.2 – Объем реализации товара, шт.
Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:
Рисунок 3 – Система работы с кадрами [8, с. 15]
Если рисунок является авторской разработкой, необходимо после заголовка рисунка поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников он составлен.
Пример
Рисунок 4 – Структура кадрового состава организации1
_______________
1 Составлено автором по [15, 23, 42].
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблица 1 – Наименование таблицы
|
|
|
| Заголовки граф
| Головка
|
|
|
|
|
| Подзаголовки граф
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Строки горизонтальные
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Боковик Графы (колонки)
(графа для
заголовков)
Рисунок 4.6.1 – Структура таблицы[1]
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Размер шрифта – 14.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 pt.
Пример
Таблица 4.6.1 – Состав и структура персонала администрации Холмского района по уровню образования
Уровень образования
| 2011 г.
| чел.
| в % к итогу
| 1 Среднее специальное
|
|
| 2 Высшее
|
|
| Итого
|
|
|
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.
Если строки таблицы выходят за формат страницы:
- под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;
- таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;
- над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;
- над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;
- если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.
Пример
Таблица 4.6.2 – Основные социально-экономические показатели развития Новгородской области
Показатель
| 2009 г.
| 2010 г.
|
|
|
| 1 Валовой региональный продукт, млрд руб.
|
|
| 2 Доходы домашних хозяйств, руб.
|
|
| -----------------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы 4.6.2
|
|
| 3 Расходы домашних хозяйств, руб.
|
|
| 4 Средняя продолжительность жизни, лет
|
|
| 5 Обеспеченность жильём, %
|
|
|
Если таблица не входит на формат листа по ширине, в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
Пример
Таблица 4.6.3 – Динамика валового регионального продукта
Регионы
| 2004 г.
| 2005 г.
| 2006 г.
| 2007 г.
| Новгородская область
|
|
|
|
| Псковская область
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 4.6.3
Регионы
| 2008 г.
| 2009 г.
| 2010 г.
| 2011 г.
| Новгородская область
|
|
|
|
| Псковская область
|
|
|
|
|
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы (таблицы 4.6.1, 4.6.2).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещают справа над таблицей (над каждой частью таблицы при переносе на другие листы).
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую.
Пример
Таблица 3 – Динамика продаж и доходов
млн долл.
Год
| Объём продаж
| Чистый доход
| Доход на акцию
|
| 42,4
| 1,1
| 0,03
|
| 65,6
| 2,7
| 0,05
|
| 81,6
| 5,6
| 0,09
|
| 127,3
| 12,8
| 0,18
|
| 218,8
| 43,2
| 0,05
|
| 380,0
| 90,0
| 0,05
|
Таблица 4 – Швейцарский рынок средств по уходу за кожей, 2011 г.
Тип продукта
| Розничные продажи, млн франков
| Объём продаж, упаковок
| Число пользователей, млн чел.
| Процент пользователей
| Крем/лосьон для рук
|
22,8
|
7,8
|
1,85
|
| Крем/лосьон для тела
|
22,2
|
2,5
|
0,98
|
| Увлажнители
| 7,5
| 1,2
| 0,73
|
| Многоцелевые лосьоны
|
34,0
|
6,4
|
1,00
|
| Другие
| 18,8
| –
| –
| –
| Всего
| 95,3
| –
| –
| –
|
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя (таблицы 4, 5).
Пример
Таблица 5 – Продажа женской косметики в Швейцарии через различные торговые каналы
Тип торгового канала
| Описание
| Процент продаж
| Отделы и магазины косметики
| Отделы косметики в больших универсамах и небольшие косметические магазины
|
| Аптеки
| Продаются отдельные косметические товары, а также подобные им товары по рецептам врачей
|
| Сети магазинов и гипермаркеты
| Продаются разнообразные продовольственные и непродовольственные товары, включая косметику, часто по сниженным ценам
|
| Прямая продажа
| Продажа торговыми агентами на дому и на работе
|
| Супермаркеты и продовольственные магазины
| Розничные продовольственные магазины малых и средних размеров, торгующие также определёнными косметическими товарами
|
| Другой
|
|
| Итого
|
|
|
Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числовые значения в графах таблицы центрируются (таблицы 3, 4, 5).
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ............................. ±2,5 %
по ширине полки ................ ±1,5 %
по толщине стенки .............. ±0,3 %
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|